Сайт про гуманітарну допомогу, яку отримує Миколаїв

При отриманні допомога підлягає комісійному обстеженню за дорученням Штабу. Здійснює перевірку Комісія з обстеження Допомоги при Штабі, склад якої затверджується розпорядженням міського голови.

Що підлягає обстеженню? 
Найменування, опис, одиниця виміру, фактична кількість Допомоги, її вартість, стан, термін та умови зберігання, найменування перевізника, номер транспортного засобу, найменування донора, цільове призначення.

Копія письмової пропозиції донора та копія письмової згоди отримувача гуманітарної допомоги на її одержання надається до Штабу в строк, що не
перевищує трьох робочих днів з дати такої письмової пропозиції пропозиції/згоди.

Після отримання та обстеження Допомоги Штаб готує пропозиції по визначенню набувачів отриманої Допомоги. Далі Управління комунального майна Миколаївської міської ради на підставі прийнятих рішень виконавчого комітету готує розпорядження про передачу на баланс підприємству, що потребує Допомоги.

Набувачі забезпечують цільове та раціональне використання Допомоги, створюють належні умови для зберігання Допомоги, наданої донорами та партнерами.

Департамент контролю здійснює вибірковий контроль використання Допомоги. Контролю підлягають проведені роботи та послуги, здійснені з використанням наданих будівельних матеріалів, обладнання тощо.

Копія акту виконаних робіт або наданих послуг надається до Штабу в день складання такого акту.

При використанні Допомоги проводять її фотофіксацію, складають первинні документи, звітують донорам та благодійникам відповідно до умов договорів та вимог чинного законодавства.

*Департамент внутрішнього фінансового контролю, нагляду та протидії корупції Миколаївської міської ради – структурний підрозділ або виконавчий орган міської ради, на який покладені завдання контролю поводження з гуманітарною/благодійною допомогою та сприяння запобіганню та врегулюванню конфлікту інтересів у процесі поводження з гуманітарною/благодійною допомогою.Міський штаб з питань гуманітарної 

Набувачі та Департамент контролю звітує Штабу:

• набувачі надають інформацію до Штабу про отримання та використання Допомоги до 15 числа наступного місяця.
• департамент контролю один раз на два тижні надає голові Штабу звіт щодо проведених заходів контролю та їх результатів.

Щоквартально Штаб надає зведену інформацію про надходження та реалізацію Допомоги відділу інформаційного забезпечення Миколаївської міської ради. Опубліковану інформацію можна знайти в розділі Звітність.